Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite www.scnammen.de sowie im Rahmen unserer Vereinsarbeit verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Die Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ und „Verantwortlicher“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Sport Club Porta Westfalica 1973 Nammen e.V.
vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Herta Wiese (1. Vorsitzende), Pamela Aldag (2. Vorsitzende), Helga Winterberg (Kassenwartin)
Anschrift:
c/o Herta Wiese
Zwischen den Gärten 24
32457 Porta Westfalica
Telefon: 0571 / 645 39 35
E-Mail:
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen gegeben ist:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. Mitgliedschaft oder Teilnahme an Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder Dritter, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:
HomepageStarter.de – Inhaber Rafael Gorus
Theodor-Heuss-Str. 12/1
74523 Schwäbisch Hall
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erfasst (sogenannte Server-Logfiles):
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
- Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern ihre weitere Aufbewahrung nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Cookies
Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dabei handelt es sich um ein sogenanntes Session-Cookie, das vom Content-Management-System (Joomla) gesetzt wird, um die Funktion der Webseite und den Anmeldebereich für die Redaktion zu ermöglichen. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten im Klartext und wird mit dem Schließen des Browsers gelöscht.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein und führen keine Besucherstatistiken.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder Veranstaltungsteilnahme zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Veröffentlichung von Berichten, Ergebnissen und Fotos
Im Rahmen unserer Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir auf unserer Webseite und auf unserem Instagram-Kanal Berichte über Trainings, Wettkämpfe und Vereinsveranstaltungen. Dabei können folgende Daten von Mitgliedern und Teilnehmenden veröffentlicht werden:
- Vor- und Nachname
- Altersklasse bzw. Jahrgang und Vereinszugehörigkeit
- Wettkampfergebnisse und Platzierungen
- Fotos von Veranstaltungen
Ergebnislisten und Berichte: Die Veröffentlichung von Ergebnissen ist im Wettkampfsport üblich und dient der sportlichen Dokumentation sowie der Darstellung des Vereinslebens. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Teilnehmende unserer Veranstaltungen werden in der jeweiligen Ausschreibung auf die Veröffentlichung hingewiesen.
Fotos: Fotos, auf denen einzelne Personen erkennbar im Vordergrund stehen, veröffentlichen wir grundsätzlich nur mit Einwilligung der abgebildeten Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 22 KUG), bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Übersichtsaufnahmen von öffentlichen Sportveranstaltungen, auf denen Personen nicht im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Berichte und Ergebnisse verbleiben als Teil der Vereinschronik auf unserer Webseite. Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen. Eine formlose Nachricht an
8. Instagram-Auftritt
Wir betreiben einen Kanal auf der Plattform Instagram, angeboten von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Beim Besuch unseres Profils verarbeitet Meta Daten der Nutzerinnen und Nutzer, unter anderem zu statistischen Zwecken (sogenannte Insights). Für diese Verarbeitung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Meta übernimmt dabei die primäre Verantwortung für die Verarbeitung und die Erfüllung der Betroffenenrechte.
Eine Übermittlung von Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage für den Betrieb unseres Kanals ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram. Ihre Rechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber Meta geltend machen.
9. Links zu externen Webseiten
Unsere Webseite enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Ergebnis- und Anmeldeportalen (z. B. RaceResult), zu Sportverbänden (z. B. FLVW, DOSB), zu unserem Vereinsshop bei JAKO sowie zu Presseartikeln. Beim bloßen Aufruf unserer Webseite werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters. Für die dortige Datenverarbeitung ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z. B. steuerrelevante Unterlagen bis zu 10 Jahre nach § 147 AO), werden bis zum Ablauf dieser Fristen gespeichert und in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung von Namen, Ergebnissen und Fotos. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Webseite oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026